Nos momentos de crise, a maioria dos empreendedores adotam a redução de custos nas empresas. Despesas com materiais, viagens, marketing, por exemplo, entram nos cortes para melhorar a saúde financeira do negócio.
Esta medida está certa para quem precisa manter as contas em dia. O problema é que muitos empresários focam em gastos insignificantes, como o cafezinho. Na prática, eles não têm tanto impacto financeiro, e o seu corte acaba desgastando o relacionamento interno.
Pior ainda é quando os cortes não são bem planejados e prejudicam o desempenho do negócio, como pode acontecer no desligamento de colaboradores. Assim, as despesas até podem ser reduzidas, mas o negócio sofre os efeitos negativos no longo prazo. Vale a pena a redução de custos nas empresas ser feita dessa forma?
A redução deve ter uma visão estratégica. Não adianta cortar aqui ou ali sem pensar nos impactos futuros. Por isso, vamos ver agora algumas dicas de como fazer a redução de custos nas empresas de maneira efetiva e alinhada à performance do negócio. Confira!
Quando alguém adquire um produto em um e-commerce, o sistema registra a compra automaticamente no histórico do cliente. Já imaginou se um colaborador fizesse isso manualmente? Ele perderia muito tempo e ainda poderia registrar o valor errado.
Portanto, com a automatização, a redução de custos nas empresas é muito eficiente, porque ganha tempo e minimiza falhas humanas. Alguns exemplos de atividades que podem ser automatizadas são o envio de e-mail marketing, o controle de vendas, a emissão de notas fiscais e o registro de ocorrências do SAC.
Atualmente existem diversos aplicativos e softwares corporativos que melhoram a produtividade das equipes e contribuam com a redução de custos nas empresas. Eles estão disponíveis no desktop e, muitas vezes, também no celular, o que ajuda a otimizar as atividades do dia a dia.
Um bom exemplo são os Documentos do Google, que podem ser editados simultaneamente e acessados de qualquer lugar, facilitando a troca de informações. Outros exemplos são o Slack, um aplicativo para melhorar a comunicação interna e o Canva, uma plataforma de design simples e eficaz para a produção de algumas peças gráficas.
Um dos custos que mais impactam na redução de custos nas empresas, é o de recursos humanos, com salários, contratações e dispensas. Por isso, para reduzir as despesas, você deve analisar bem esse setor.
Talvez você pense que a melhor saída para a redução de custos nas empresas é demitir colaboradores, mas isso envolve gastos e riscos. Em vez disso, a redução de custos pode focar em outros aspectos, que trazem mais resultados no longo prazo. Por exemplo:
Produto parado no estoque é sinal de prejuízo para a empresa. Se ele está lá, significa que você está deixando de ganhar e ainda está tendo despesas de armazenamento. Por isso, a redução de custos nas empresas passa também por um bom controle de estoque.
Você precisa identificar, por exemplo, quais produtos têm mais demanda e quais têm menos rotatividade quando for fazer a reposição de estoque. Além disso, monitore também a entrada e saída de produtos para evitar prejuízos com itens extraviados.
O pagamento de tributos e impostos também representa uma despesa relevante na redução de custos nas empresas. Por isso, revisar o enquadramento tributárioé uma atitude importante para diminuir os gastos.
Cada regime de tributação — Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional — conta com alíquotas e deduções diferentes para cada empresa. Por isso, conte com a ajuda de um contador para simular os gastos em cada regime e apontar a melhor opção para a redução de custos nas empresas.
O marketing digital oferece diversas opções para divulgar sua empresa e se relacionar com os clientes de maneira gratuita. Aparecer no Google, ter um blog, publicar nas redes sociais ou enviar e-mails não custa nada e traz muitos resultados na redução de custos nas empresas.
Se você quiser potencializar esses resultados, ainda pode investir em anúncios pagos na web, que apresentam algumas vantagens sobre o marketing offline:
Além da redução de custos nas empresas, as medidas que sugerimos neste post ajudam também a melhorar a produtividade e organização da empresa. Portanto, ao adotá-las, você consegue não só reduzir gastos no curto prazo, mas também fortalecer a empresa para o futuro.
Por fim, estabeleça metas para a redução de custos, de maneira que você saiba se atingiu os resultados que queria. Para conseguir, toda a equipe deve ser envolvida no processo e compreender a importância das medidas tomadas.
Sobre o autor
Daniel Palis
Possui formação em Ciência da Computação pela USP, Publicidade & Propaganda pela UFG, além de um MBA em Marketing Digital (ESPM/SP). Trabalhou por mais de 3 anos na SKY, empresa de TV por assinatura, fazendo parte da equipe de Marketing.
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